Der Bereich Projektplanung stellt einen sehr vielfältigen Einsatzbereich von Visual Planning® dar. Für die grafische Abbildung von Projekten, deren Strukturen und Abhängigkeiten verfügt das System über eine enorme Flexibilität. Die Bandbreite der Anforderung ist dabei völlig unterschiedlich und reicht von 1-stufige über mehrstufige Projektstrukturen mit Überlappungen und Verknüpfung der zeitlichen Abfolgen miteinander.

Funktionelle Highlights:

• Zeitschiene und Zeitraster von Stunden bis Jahre frei wählbar
• Abbildung von hierarchischen Projektstrukturen
• Hinterlegung von nichtlinearen Kapazitätsverläufen innerhalb von Projekten
• Erstellung von Auslastungsverläufen und Kennzahlen in grafischer Form
• Zuweisung von Personalressourcen auf mehrere Projekte (Kapazitätsverteilung)

 
Typische Einsatzgebiete:

• Konstruktions- und Planungsabteilungen
• Hochschulen und Forschungsabteilungen
• Bauunternehmen, Handwerker und Sanierer
• IT-Dienstleister, Softwarehäuser, Entwicklungsabteilungen
• usw.

Der Einsatz im Netzwerk erlaubt die gemeinsame Nutzung des Systems für Arbeitsgruppen oder Teams als zentrale Informations- und Aufgabenplattenform. Mitarbeiter können auf mehrere Projekte unabhängig mit verteilbarer Auslastung (Lastverteilung) eingeteilt und geplant werden.
Oftmals vorhandene Excel-Listen welche nur schwer und umständlich zu pflegen sind können damit vollständig abgelöst werden.

Projektcontrolling
Neben der Ablauf- und Terminplanung ist es wichtig über Kontrollinstrumente zu verfügen um zu erkennen wenn Projekte „aus dem Ruder“ zu laufen drohen. Über Kontrollspalten können sowohl das Gesamtprojekt sowie seine einzelnen Stufen aktiv überwacht und mit seinen Vorgaben verglichen werden. Vorgaben können z.B. Termine, Meilensteine, Ressourcenaufwände oder Kosten sein.