Visual Planning verfügt über Funktionsmodule welche zur Nutzung aktiviert und dann konfiguriert werden können.

VPAutomation / Verfügbar mit Visual Planning 9

VPAutomation, ist das neue in Version 9 verfügbare Automatisierungs-Modul, welches die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeitpläne verwalten, revolutionieren kann. VPAutomation kümmert sich um die Terminplanung und die automatische Zuweisung, um Ihre Produktivität zu optimieren!
Die Automatisierung nutzt die VP-API und integriert diese Funktion in die Benutzeroberfläche des Desktops.Einsatzgebiete sind z.B. Schichtplanung, Projektplanung, Produktionsplanung. Die Automatisierung ist in vorhandene Planungen integrierbar.

Automatische Terminplanung und Vorgangserstellung
Ausgehend von strukturierten Listen mit elementaren Aufgaben wie z.B. Projektaufgaben, Fertigungsaufträge mit Terminvorgaben, erstellen Sie automatisiert die terminierten Vorgänge im Zeitplan. Hierbei kann jede Aufgabe und Vorgang eine bestimmte Fähigkeit oder Ressource erfordern und dieser direkt zugewiesen werden.
Beispiel ist eine automatisierte Auftragsplanung einstufiger Vorgänge, bei welcher aus einer Auftragsliste des ERP direkt per Knopfdruck ein Fertigungsplan unter Einhaltung der Endtermine und jeweils passender Ressource erstellt wird. Der Planungsvorschlag kann durch den Planer manuell verfeinert und zur Produktion freigegeben werden.

Automatisierte Ressourcenzuordnung
Dank einer automatisierten Ressourcenzuordnung werden die Ressourcen je nach ihrer Verfügbarkeit und ihren Fähigkeiten den verfügbaren Schichten oder Tätigkeiten zugewiesen. Die automatische Zuweisung mit VPAutomation sorgt für eine optimale Verteilung unter Einhaltung der HR-Regeln, wie z.B. Verfügbarkeit, maximale Anzahl der Wochenstunden, obligatorische Pausen und Fehlzeiten, Qualifikationen (skills).
Beispiel ist eine automatische Umsetzung eines Schicht- und Besetzungsplanes im Büro, Support- und Hotline, Fertigung usw.

VPDokumentum /Verfügbar mit Visual Planning 9

mit VPDocumentum wurde die bisherige einfache Dokumentenverwaltung stark erweitert und nun als neues Funktionsmodul definiert. Mit diesem Modul, welches in bestehenden Planungen aktiviert werden kann, stehen nunmehr viele weitere Funktionen zur Verfügung.

• Kategorisierung und Klassifizierung von Dokumenten
• Verschlüsselung von Dateien
• Konvertierung in verschiedene Formate (jpeg,PDF/A)
• Unterzeichnung von Dokumenten
• Suchfunktionen über keywords.
• Versionsverwaltung von Dokumenten
• usw.